Strutture Congressuali

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Bergamo Convention Bureau

What is Bergamo Convention Bureau (BCB)

BCB is a no profit association specialised in providing consultancy to companies when organizing national and international conventions and events, assisting the meeting planner right through the project from the design phase to accomplishment.

BCB flanks the PCO and the organizer with free advice and assistance during every phase of the meeting: from the programming and presentation of the candidature up to the final organisation of conventions, congresses, events and conferences. BCB is the unique partner of reference that coordinates the quality offered by the province of Bergamo to meeting planners and professional congress organizers.

Bergamo Convention Bureau was established thanks to the combined experience of the Giovanni XXIII Congress Centre and the Promoberg Fair Authority, and its scope is to promote the city and province of Bergamo, presenting itself as a single partner of reference guaranteeing the quality of local congress facilities.

Why Bergamo?
Bergamo has all the necessary features for attracting big events and for satisfying important clients:

- Because it has specialized structures:

The Giovanni XXIII Congress Centre is located right in the centre of the city, in a prestigious historical palazzo, close to the train station and all the city's main commercial and cultural attractions. The Auditorium in Città Alta, provided with the most modern and functional technologies, is situated in a historical context and a unique position.

The centre has twelve multi-function spaces which can accommodate up to 1,600 people.

The Bergamo Fair Authority is situated in a strategic position, close to the city, to the Orio al Serio airport and the motorway exit. Its Congress Centre is available for conventions, in rooms equipped to accommodate up to 440 persons, and offers versatile multi-functional exhibition spaces, in a covered area of 16,000 square metres where big events can be organized for a public of 5,000. There is parking space for 2,600 vehicles.
- Because there are local partners of quality capable of offering the essential services required in organizing top level events
- Because there is a quality hotel system
- Because local restaurants are among the best at national level
- Because it has a differentiated offer for shopping from boutiques in the shopping malls to factory outlets
- Because it can offer a tourist product that ranges from art to nature, from sport to relaxation in the valleys nearby
- Because it has Città Alta, a real historical and artistic jewel
- Because it is in the centre of northern Italy and only a few miles from Milan
- Because it has an important airport

Bergamo Convention Bureau offers all the information and contacts necessary for creating a successful event.

BCB:
- is the structure to refer to when organizing great national and international events
- prepares personalized candidatures, providing a kit complete with illustrative material
- collaborates directly with hotels and congress halls, selecting structures according to the client's requirements and checking preliminary availability
- organizes pre/post meeting tours for congress members, tours for accompanying persons as well as theme soirées and events
- plans and arranges visits to survey structures
- carries out a first price analysis and helps clients to formulate a preliminary budget
- collects information on local suppliers and professionals
- supervises all phases of organization
- controls the quality of the hospitality system and suppliers' performance

Advantages:
- A team of experts hatched from the experience of two protagonists in the sphere of congresses and trade fairs
- A professional team working every day to organise congresses and events in Bergamo and its Province
- An organization with its own means for starting up the project
- An organization that collaborates with all local institutions and operators in the tourism sector

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Hotel Mercure Bergamo Palazzo Dolci

Centro Congressi Giovanni XXIII

Ente Fiera Promoberg

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Articolo Eco Congressi regia unica ai nastri di partenza

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Perchè Bergamo

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Contacts

Bergamo Convention Bureau
viale Papa Giovanni XXIII, 106
24121 Bergamo
tel. +39 035 358938
fax +39 035 236474
e-mail:
info@bergamocb.com

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Connections

The International Airport at Orio al Serio, five kilometres from the city of Bergamo along the Milan-Venice motorway and 45 kilometres from Milan, is the fourth largest Italian port of call for number of passengers (about 6.5 million in 2008). Opened in 1937 exclusively for military purposes, since 1972 it has been destined to civilian use to all effects, quickly gaining importance and, in 2001, obtaining ISO 9001 Quality Certification for the passenger sector. At present it is the first Italian airport in the low cost flight sector and third for cargo shipments. Provided with the most up to date facilities, its position in the centre of Lombardy, at the side of the most important motorway in northern Italy, makes it extremely easy to reach by car, train (shuttle services from Bergamo, Milan Central and Milan Lambrate railway stations) and by coach (from Bergamo in 10 minutes, from Milan in 50-60 minutes, from Brescia in 60 minutes).

HOW TO REACH BERGAMO

By Air

The airport of Orio al Serio is 5 kilometres from the city centre. The airports of Milano Linate and Milano Malpensa are, respectively, 45 and 85 kilometres away.

By Car

Bergamo is situated along the motorway system of Turin - Milan - Venice - Trieste (the A4 motorway). The distance from the motorway exitfor Bergamo to the city centre is 4 kilomteres.

By Train

Bergamo has very frequent train connections with Milan (about 45 minutes) and Brescia (about 50 minutes).

Summary of distances

From Milan: 30 minutes

From Brescia: 30 minutes

From Garda Lake: 45 minutes

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Privacy & Policy

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PCO

PCO / Incentive House / Agenzie di Comunicazione Integrata Centro Congressi Giovanni XXIII

Viale Papa Giovanni XXIII, 106 - 24121 Bergamo

Ph +39 035 236435 Fax +39 035 236474

info@congresscenter.bg.it www.congresscenter.bg.it

Servizi: PCO - Incentive House - Agenzie di Comunicazione Integrata

Centro Congressi - Polo Fieristico di Bergamo - Ente Fiera Promoberg

Via Lunga c/o Fiera 24125 Bergamo

Ph +39 035 3230911 Fax +39 035 3230910

info@promoberg.it www.promoberg.it

Servizi: PCO - Incentive House - Agenzie di Comunicazione Integrata

M Eventi Vip Srl

Via Suardi, 55 24124 Bergamo

Ph +39 035 249767 Fax +39 035 4122447

info@meventivip.com www.meventivip.com

Servizi: PCO - Incentive House - Agenzie di Comunicazione Integrata

Team Italia Srl

Via Zelasco, 1 24122 Bergamo

Ph +39 035 237323 Fax +39 035 224686

teamitalia@teamitalia.com www.teamitalia.com

Servizi: PCO - Incentive House - Agenzie di Comunicazione Integrata

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The city and the area

Itinerari

Nature and tradition

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Economy and tourism

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Arts and Culture

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City

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It is a delicate alchemy that creates a successful congress centre. An alchemy with a heart fired by the constant search for excellence: the excellence of the location, the surrounding territory, the infrastructures, facilities and services that guarantee access, flexibility and the reaching of desired results.

For all these reasons Bergamo and its province, well aware of magical alchemies because the Duomo houses a collection of alchemic inlays by Lorenzo Lotto, constitute an ideal congressional pole, unique in the national and international panorama.

The Congress Centre and the Trade Fair Centre, strategically placed in an ideal spot between the city centre and the areas close to the airport and motorway, are the visible elements of an unequalled patrimony of professional skills, facilities and experience at the service of the various enterprises. Città Alta with its precious works of art is the emblem of a territory that boasts elements of incomparable beauty in its alpine and pre-alpine landscapes, its rivers and lakes in the midst of virtually untouched nature. Between ancient history and a very lively culture of "Industriousness", at a crossroad between tradition and modernity, an essential role is covered by a network of reception structures of undeniable quality and consolidated fame.

If a Pole is, by definition, a magnet attracting various forces interested in meeting and working together, multiplying their energy, Bergamo is surely the ideal congress pole where this can happen under the best possible conditions.

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Bergamo Convention Bureau collabora in modo costante con i centri congressi ed espositivi, gli hotel e tutti gli operatori del settore MICE al fine di poter inoltrare tempestivamente le migliori offerte formulate sulla base delle Vostre richieste.
Si prega di compilare il seguente modulo con i dati e le Vostre esigenze. I campi indicati con l'asterisco sono obbligatori.

CONTATTI
Azienda (*)
Tipologia di Azienda (*)
Indirizzo(*) Città (*)
Cap(*) Nazione (*)
Telefono(*) Fax (*)
E-mail aziendale
Titolo (*)
Cognome(*) Nome (*)
E-mail personale(*) Ruolo (*)
EVENTO
Titolo dell'Evento
Tipologia dell'Evento(*)
Numero Partecipanti(*)
HOTEL
Data di arrivo Data di partenza
Posizione(*)
CAMERE
GIORNO DATA DUS TWIN MATRIM. SUPERIOR
1° giorno
2° giorno
3° giorno
4° giorno
5° giorno
6° giorno
7° giorno
MEETING ROOMS
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ALTRO
Spazi espositivi
Catering    
Descrizione
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